Дистанційна робота як обґрунтоване пристосування

Зміна перспективи

Пандемія COVID принципово змінила те, як роботодавці сприймають дистанційну роботу. Те, що колись вважалось винятковим пристосуванням, тепер є звичайним способом роботи для багатьох команд.

Згідно з Законом про американців з інвалідністю (ADA) США, керівництво EEOC передбачає, що робота з дому може бути обґрунтованим пристосуванням у випадках, коли інвалідність перешкоджає успішному виконанню роботи на місці, а роботу або її частини можна виконувати вдома без значних утруднень або витрат. Роботодавець може обрати будь-яке ефективне пристосування, навіть якщо це не те, яке віддає перевагу працівник.

Коли дистанційна робота є доцільною

Медичні стани, які можуть вимагати дистанційної роботи

• Хронічні синдроми втоми
• Розлади імунної системи
• Тривожні розлади та розлади паніки
• Порушення мобільності з проблемами доставки
• Хронічні больові синдроми
• Чутливість до навколишнього середовища

Структура впровадження

1. Фаза оцінювання

• Перегляд основних функцій роботи
• Визначення завдань, які можна виконувати дистанційно
• Визначення вимог до технології
• Встановлення протоколів спілкування

2. Пробний період

Розглянути пробний період для:

• Тестування влаштування
• Виявлення проблем
• Внесення коригувань
• Документування результатів

3. Налаштування технології

Основні інструменти:

• Надійне з'єднання з інтернетом
• Програмне забезпечення для відеоконференцій
• Платформи співпраці
• Доступні засоби комунікації

Найкращі практики

Для роботодавців

1. Зосередитися на результатах, а не на присутності
2. Надати необхідне обладнання
3. Підтримувати регулярне спілкування
4. Включати дистанційних працівників у командну діяльність
5. Пропонувати гнучкість у рамках структури

Для працівників

1. Створити спеціальний робочий простір
2. Дотримуватися регулярного розпорядку, наскільки це можливо
3. Спілкуватися проактивно
4. Документувати вашу продуктивність

Гібридні влаштування